Polityka prywatności i przetwarzanie danych osobowych

Data publikacji: 08.07.2025
Obowiązuje od: 08.07.2025

Administrator danych
Europrofi Global sp. z o.o.
(dalej „EuroProfi”)

Siedziba / adres:
ul. Płk. dr. St. Więckowskiego 20, lok. L6
Łódź, Polska

Osoba uprawniona do reprezentacji: Dariia Baimukhametova
KRS: 0001259454
NIP: 7252369493
REGON: 545437284
Telefon: +48 509 977 152
E-mail w sprawach ochrony danych: info@europrofi.org
Strona: https://europrofi.org/

1.1. EuroProfi szanuje prywatność użytkowników strony i przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do komunikacji, obsługi zapytań, świadczenia usług, pośrednictwa pracy, rekrutacji personelu, wsparcia w sprawach dokumentów oraz wypełniania obowiązków prawnych.

1.2. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wszystkich użytkowników strony, w tym osób poszukujących pracy, pracodawców, przedstawicieli firm, wykonawców, podwykonawców, rekruterów, partnerów oraz innych osób kontaktujących się z EuroProfi przez stronę, formularze, e-mail, telefon, komunikatory lub media społecznościowe.

1.3. Korzystając ze strony, wysyłając zapytanie lub przekazując EuroProfi dane osobowe, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z niniejszą Polityką prywatności.

2.1. Przy wypełnianiu formularzy na stronie możemy zbierać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• miejsce i kraj zamieszkania;
• obywatelstwo, jeśli jest potrzebne do oceny możliwości zatrudnienia lub współpracy;
• informacje o legalnym statusie pobytowym w Unii Europejskiej;
• zawód lub specjalność, doświadczenie i kwalifikacje;
• preferowany kraj zatrudnienia;
• gotowość do podjęcia pracy lub wyjazdu;
• informacje o posiadanych dokumentach, narzędziach, możliwościach transportu i znajomości języków;
• dane pracodawcy lub firmy;
• informacje o projektach budowlanych, miejscach pracy, potrzebnej liczbie pracowników, terminach, warunkach pracy i wymaganiach wobec kandydatów;
• wszelkie inne informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika przez formularz, e-mail, telefon lub komunikator.

2.2. W celu świadczenia usług możemy prosić o kopie lub zdjęcia dokumentów i je przetwarzać, w tym:

• paszportu;
• zezwolenia na pobyt;
• karty pobytu;
• wizy pracowniczej;
• dokumentów potwierdzających prawo pobytu lub pracy;
• życiorysu, CV, certyfikatów, dyplomów i świadectw kwalifikacji;
• dokumentów potrzebnych do oceny możliwości delegowania, przygotowania współpracy lub obsługi dokumentów związanych z zaświadczeniem A1.

2.3. Ponadto podczas korzystania ze strony możemy automatycznie zbierać dane techniczne, w szczególności:

• adres IP;
• typ urządzenia;
• typ przeglądarki;
• język przeglądarki;
• odwiedzane podstrony;
• datę i godzinę wizyty;
• źródło wejścia na stronę;
• pliki cookie i podobne technologie.

3.1. EuroProfi przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• obsługa zapytań składanych przez stronę;
• komunikacja z użytkownikiem;
• świadczenie usług doradczych;
• przekazywanie ofert pracy osobom poszukującym pracy;
• pozyskiwanie pracowników dla pracodawców;
• wstępna weryfikacja kandydatów;
• weryfikacja informacji o dokumentach i legalnym statusie pobytowym;
• organizacja komunikacji między osobami poszukującymi pracy, pracodawcami, wykonawcami i partnerami;
• uzgadnianie warunków pracy lub współpracy;
• przygotowanie do podjęcia pracy w danym miejscu;
• wsparcie organizacyjne w sprawie dokumentów związanych z zaświadczeniem A1;
• przygotowanie i obsługa umów, faktur, protokołów i innych dokumentów;
• wypełnianie obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych;
• ulepszanie strony i jakości usług;
• analiza korzystania ze strony;
• komunikacja marketingowa, jeśli użytkownik wyraził na nią zgodę lub jest ona dozwolona przez prawo;
• ochrona praw i prawnie uzasadnionych interesów EuroProfi.

4.1. W zależności od sytuacji przetwarzanie danych osobowych odbywa się na jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

• zgoda użytkownika;
• niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
• prawnie uzasadnione interesy EuroProfi, w szczególności obsługa zapytań, komunikacja, ulepszanie usług, zapobieganie nadużyciom i ochrona własnych praw;
• wypełnienie obowiązków prawnych;
• niezbędność przetwarzania do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4.2. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5.1. W celu świadczenia usług EuroProfi może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• pracodawcom – jeśli użytkownik poszukuje pracy;
• kandydatom lub pracownikom – jeśli użytkownik jest pracodawcą;
• wykonawcom i podwykonawcom;
• partnerom uczestniczącym w rekrutacji, obsłudze dokumentów lub współpracy;
• księgowym, prawnikom i doradcom podatkowym;
• tłumaczom i pracownikom administracyjnym;
• dostawcom systemów CRM, poczty e-mail, hostingu, narzędzi analitycznych, telefonii, komunikatorów i innych usług technicznych;
• organom państwowym, jeśli przekazanie jest wymagane przez prawo, następuje na żądanie organu lub na podstawie orzeczenia sądu albo jest niezbędne do ochrony praw EuroProfi.

5.2. EuroProfi nie sprzedaje danych osobowych użytkowników osobom trzecim.

5.3. Dane osobowe są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do danego celu przetwarzania.

6.1. Ponieważ usługi EuroProfi są związane z zatrudnieniem, rekrutacją i współpracą w krajach Unii Europejskiej, dane osobowe mogą być przekazywane do innych krajów, w szczególności do państw członkowskich Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6.2. Jeśli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, EuroProfi stosuje odpowiednie środki zapewniające właściwy poziom ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7.1. Dane osobowe nie są przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

7.2. Dane z zapytań, korespondencja i dokumenty mogą być przechowywane przez okres niezbędny do świadczenia usług, udokumentowania komunikacji, wypełnienia obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych oraz ochrony praw EuroProfi.

7.3. Jeśli użytkownik zażąda usunięcia danych, EuroProfi je usunie, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy, zobowiązania umowne, wymogi księgowe lub w celu ochrony praw i prawnie uzasadnionych interesów.

8.1. Strona może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, prowadzenia analiz, poprawy wygody korzystania i celów marketingowych.

8.2. Pliki cookie mogą obejmować w szczególności następujące kategorie:

• niezbędne pliki cookie – do podstawowego działania strony;
• analityczne pliki cookie – aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony;
• funkcjonalne pliki cookie – do zapamiętywania ustawień i poprawy wygody;
• marketingowe pliki cookie – do reklamy i mierzenia skuteczności kampanii.

8.3. Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookie w przeglądarce. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na działanie strony.

8.4. Jeśli na stronie wyświetlany jest baner zgody na pliki cookie, użytkownik może zarządzać swoją zgodą za jego pomocą.

9.1. EuroProfi może wysyłać użytkownikowi wiadomości informacyjne i marketingowe, jeśli użytkownik wyraził zgodę na ich otrzymywanie lub taka komunikacja jest dozwolona przez prawo.

9.2. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z komunikacji marketingowej, wysyłając e-mail na adres info@europrofi.org lub korzystając z innej możliwości rezygnacji wskazanej w wiadomości.

10.1. EuroProfi stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

10.2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie ci pracownicy, partnerzy i wykonawcy, którzy potrzebują ich do wykonywania swoich zadań.

10.3. Mimo stosowanych zabezpieczeń przesyłanie informacji przez internet nie może być w pełni bezpieczne. Użytkownik odpowiada za poprawność i bezpieczne przesyłanie danych przekazywanych otwartymi kanałami komunikacji.

11.1. Użytkownik ma prawo:

• uzyskać informację, jakie dane osobowe są przetwarzane;
• uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
• żądać sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• w przypadkach przewidzianych przez prawo żądać usunięcia danych osobowych;
• żądać ograniczenia przetwarzania;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
• w stosownych przypadkach otrzymać kopię swoich danych w ustrukturyzowanym formacie;
• wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych;
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

11.2. RODO przewiduje dla osób, których dane dotyczą, w szczególności prawo do informacji, dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu, a także prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

11.3. Aby skorzystać ze swoich praw, użytkownik może wysłać żądanie e-mailem na adres info@europrofi.org.

11.4. Przed rozpatrzeniem żądania EuroProfi może poprosić o dodatkowe informacje, jeśli jest to niezbędne do potwierdzenia tożsamości użytkownika.

12.1. Usługi EuroProfi nie są skierowane do osób poniżej 18. roku życia.

12.2. Jeśli EuroProfi dowie się, że dane osobowe osoby niepełnoletniej zostały zebrane bez wymaganej zgody przedstawiciela ustawowego, dane te zostaną usunięte, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

13.1. Strona EuroProfi może zawierać linki do stron osób trzecich, komunikatorów, mediów społecznościowych lub innych usług zewnętrznych.

13.2. EuroProfi nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności, treści ani działania zewnętrznych stron i usług. Użytkownicy powinni samodzielnie zapoznać się z ich politykami prywatności i warunkami korzystania.

14.1. EuroProfi może od czasu do czasu zmieniać niniejszą Politykę prywatności.

14.2. Nowa wersja wchodzi w życie z chwilą publikacji na stronie, chyba że w danej wersji wskazano inny termin.

14.3. Zalecamy użytkownikom regularne sprawdzanie aktualnej wersji Polityki prywatności na stronie.