OFERTA PUBLICZNA ZAWARCIA UMOWY

Data publikacji: 08.07.2025
Obowiązuje od: 08.07.2025

Niniejszy dokument stanowi oficjalną ofertę Europrofi Global sp. z o.o., zwanej dalej „Wykonawcą”, zawarcia umowy na warunkach określonych poniżej.
Dane usługodawcy i dane kontaktowe

Europrofi Global sp. z o.o.
(dalej „Wykonawca” lub „EuroProfi”)

Siedziba / adres:
ul. Płk. dr. St. Więckowskiego 20, lok. L6
Łódź, Polska

Osoba uprawniona do reprezentacji: Dariia Baimukhametova
Telefon: +48 509 977 152
E-mail: info@europrofi.org
Strona: https://europrofi.org/pl
KRS: 0001259454
NIP: 7252369493
REGON: 545437284

1.1. Niniejsza umowa stanowi ofertę publiczną zawarcia umowy i reguluje świadczenie przez Wykonawcę usług informacyjnych, doradczych, organizacyjnych i pośrednictwa na rzecz osób fizycznych i prawnych zainteresowanych pośrednictwem pracy, rekrutacją personelu, kształtowaniem współpracy, przygotowaniem dokumentów i obsługą procesów pracy w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

1.2. Zleceniodawcą w rozumieniu niniejszej umowy może być osoba fizyczna poszukująca pracy, pracodawca, firma budowlana, wykonawca, podwykonawca, rekruter, agencja pracy lub inny przedstawiciel organizacji, który kontaktuje się z Wykonawcą przez stronę internetową, formularz, komunikator, telefonicznie, e-mailowo lub w inny sposób.

1.3. Za przyjęcie niniejszej oferty uważa się każdą z następujących czynności Zleceniodawcy:

• wypełnienie i wysłanie formularza na stronie;
• kontakt z Wykonawcą telefoniczny, e-mailowy, przez komunikator lub media społecznościowe;
• przekazanie Wykonawcy dokumentów, danych kontaktowych lub informacji o stanowisku, projekcie, doświadczeniu lub statusie pobytowym;
• zgodę na otrzymanie konsultacji;
• zapłatę za usługi Wykonawcy, jeśli taka zapłata jest przewidziana;
• kontynuowanie współpracy z Wykonawcą po zapoznaniu się z warunkami niniejszej oferty.

1.4. Przyjmując ofertę, Zleceniodawca potwierdza, że zapoznał się z warunkami niniejszej umowy, zrozumiał je i akceptuje je w całości.

2.1. Strona – strona internetowa Wykonawcy pod adresem https://europrofi.org/.

2.2. Usługi – usługi informacyjne, doradcze, organizacyjne, pośrednictwa i wsparcia świadczone przez Wykonawcę w związku z przekazywaniem ofert pracy, rekrutacją personelu, weryfikacją dokumentów, komunikacją między stronami, przygotowaniem do pracy, kształtowaniem współpracy oraz obsługą wymaganej dokumentacji.

2.3. Kandydat – osoba fizyczna zainteresowana poszukiwaniem pracy, zatrudnieniem lub inną formą współpracy zawodowej w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

2.4. Pracodawca – osoba prawna lub fizyczna, firma budowlana, wykonawca, podwykonawca lub przedstawiciel organizacji zainteresowany pozyskaniem pracowników lub zespołów.

2.5. Zaświadczenie A1 – dokument potwierdzający właściwe ustawodawstwo w zakresie ubezpieczeń społecznych przy czasowym delegowaniu pracownika do innego państwa członkowskiego UE, jeśli taki model ma zastosowanie w danym przypadku.

2.6. Współpraca podwykonawcza – model współpracy, w którym prace wykonuje wykonawca lub podwykonawca na podstawie odrębnej umowy między stronami.

3.1. Wykonawca świadczy na rzecz Zleceniodawcy usługi związane z wyszukiwaniem, doborem, wsparciem informacyjnym i organizacją współpracy między kandydatami, pracodawcami, wykonawcami, podwykonawcami i innymi stronami procesu.

3.2. Dla kandydatów usługi mogą obejmować w szczególności:

• doradztwo dotyczące dostępnych ofert pracy i warunków pracy;
• wstępną weryfikację danych o zawodzie, doświadczeniu, dokumentach i legalnym statusie pobytowym;
• wsparcie informacyjne przy przygotowaniu wymaganych dokumentów;
• przekazanie profilu kandydata potencjalnemu pracodawcy lub partnerowi;
• organizację komunikacji z pracodawcą;
• wsparcie doradcze do momentu rozpoczęcia pracy;
• wyjaśnienie warunków stanowiska, w tym zakwaterowania, transportu, czasu pracy, wynagrodzenia i innych kwestii organizacyjnych.

3.3. Dla pracodawców usługi mogą obejmować w szczególności:

• ustalenie wymagań projektu budowlanego;
• dobór pracowników lub zespołów do konkretnych zadań;
• wstępną weryfikację kandydatów pod kątem doświadczenia, kwalifikacji, dokumentów i gotowości do pracy;
• organizację komunikacji między pracodawcą a kandydatami;
• uzgodnienie warunków przed przyjazdem lub rozpoczęciem pracy;
• obsługę procesu do momentu rozpoczęcia pracy na budowie lub w miejscu projektu;
• wsparcie organizacyjne przy współpracy w modelu podwykonawstwa;
• wsparcie przy przygotowaniu dokumentów związanych z zaświadczeniem A1, jeśli taki model ma zastosowanie w danym przypadku.

3.4. Konkretny zakres usług, terminy, wynagrodzenie i warunki płatności mogą być dodatkowo uzgodnione w korespondencji, fakturze, zapytaniu, umowie, ofercie lub innym dokumencie.

4.1. Wykonawca nie jest organem państwowym, konsulatem, centrum wizowym ani urzędem ds. cudzoziemców i nie podejmuje decyzji o wydaniu wiz, zezwoleń, statusów pobytowych, zezwoleń na pracę ani innych dokumentów urzędowych.

4.2. Wykonawca nie gwarantuje wydania wizy, zezwolenia na pracę, zaświadczenia A1, karty pobytu, zaproszenia, umowy o pracę ani ostatecznego zatwierdzenia kandydata przez pracodawcę.

4.3. Decyzje o zatrudnieniu kandydata, dostępie do projektu lub budowy, warunkach współpracy, wysokości wynagrodzenia, czasie pracy, zakwaterowaniu, transporcie i innych warunkach podejmuje dany pracodawca, wykonawca lub partner.

4.4. Wykonawca nie odpowiada za nieprawdziwe lub niepełne informacje przekazane przez Zleceniodawcę, kandydata, pracodawcę, partnera lub osoby trzecie.

4.5. Wykonawca nie organizuje nielegalnego zatrudnienia, rozpoczęcia pracy bez wcześniejszej weryfikacji dokumentów ani obchodzenia wymagań prawa migracyjnego, prawa pracy, prawa podatkowego lub innych bezwzględnie obowiązujących przepisów.

5.1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi rzetelnie, w rozsądnych terminach i na podstawie informacji przekazanych przez Zleceniodawcę.

5.2. Wykonawca ma prawo żądać od Zleceniodawcy dodatkowych danych, dokumentów, danych kontaktowych oraz informacji o projekcie, stanowisku, doświadczeniu, kwalifikacjach, statusie pobytowym, gotowości do wyjazdu lub pracy i innych okolicznościach niezbędnych do świadczenia usług.

5.3. Wykonawca ma prawo odmówić świadczenia usług, jeśli:

• Zleceniodawca podaje nieprawdziwe, niepełne lub sprzeczne informacje;
• Zleceniodawca żąda zorganizowania nielegalnego zatrudnienia lub współpracy;
• Zleceniodawca nie posiada dokumentów wymaganych w danym modelu pracy lub współpracy;
• działania Zleceniodawcy mogą naruszać obowiązujące prawo, prawa osób trzecich lub dobre imię Wykonawcy;
• Zleceniodawca zachowuje się niewłaściwie, grozi pracownikom lub nadużywa komunikacji.

5.4. Wykonawca ma prawo angażować partnerów, doradców, wykonawców, księgowych, prawników, rekruterów, tłumaczy i innych specjalistów, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług.

6.1. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy prawdziwe, kompletne i aktualne informacje.

6.2. Kandydat zobowiązuje się terminowo przekazywać informacje o swoim doświadczeniu, kwalifikacjach, dokumentach, legalnym statusie pobytowym, gotowości do wyjazdu lub pracy, ograniczeniach zdrowotnych, posiadanych narzędziach, znajomości języków oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na zatrudnienie.

6.3. Pracodawca zobowiązuje się terminowo przekazywać informacje o projekcie, kraju i miejscu pracy, planowanym starcie, czasie trwania współpracy, liczbie potrzebnych pracowników, wymaganych specjalnościach, wymaganiach dotyczących doświadczenia, czasie pracy, wynagrodzeniu, zakwaterowaniu, transporcie, narzędziach, odzieży roboczej, języku komunikacji oraz planowanym modelu współpracy.

6.4. Zleceniodawca zobowiązuje się nie wykorzystywać usług Wykonawcy w celach niezgodnych z prawem, do obchodzenia przepisów ani do naruszania wymagań prawa pracy, prawa migracyjnego, podatkowego lub ubezpieczeń społecznych.

6.5. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie warunki dotyczące pracy, wynagrodzenia, zakwaterowania, transportu, czasu pracy i rozpoczęcia pracy muszą zostać uzgodnione przed rozpoczęciem współpracy.

7.1. Koszt usług ustalany jest indywidualnie i zależy w szczególności od rodzaju Zleceniodawcy, zakresu usług, kraju, pilności, stopnia trudności rekrutacji, liczby potrzebnych pracowników, formy współpracy i innych czynników.

7.2. Jeśli usługi są odpłatne, wysokość wynagrodzenia, sposób i terminy płatności określa faktura, umowa, oferta, korespondencja lub inny dokument uzgodniony między stronami.

7.3. Płatność może zostać dokonana przelewem bankowym lub w inny sposób uzgodniony między stronami.

7.4. Jeżeli Zleceniodawca zapłacił za usługę, a następnie zrezygnuje z niej, ewentualny zwrot następuje z uwzględnieniem usług faktycznie już wykonanych, poniesionych kosztów oraz postanowień odrębnej umowy, jeśli została zawarta.

7.5. Usługi informacyjne i doradcze uważa się za wykonane z chwilą przeprowadzenia konsultacji, przekazania informacji, rozpatrzenia zapytania, weryfikacji dokumentów, wyboru odpowiednich opcji, przeprowadzenia komunikacji z kandydatami lub pracodawcami albo wykonania innych czynności na życzenie Zleceniodawcy.

8.1. Zleceniodawca składa zapytanie przez stronę lub kontaktuje się bezpośrednio z Wykonawcą i przekazuje niezbędne informacje.

8.2. Wykonawca doprecyzowuje zapytanie, sprawdza i analizuje przekazane informacje, określa możliwą formę współpracy i informuje Zleceniodawcę o dalszych krokach.

8.3. Osobom poszukującym pracy Wykonawca może zaproponować dostępne oferty zatrudnienia, poprosić o wymagane dokumenty, zorganizować komunikację z pracodawcą i wspierać proces przygotowania do podjęcia pracy.

8.4. Pracodawcom Wykonawca może doprecyzować zapotrzebowanie na personel, dobrać odpowiednich kandydatów, przeprowadzić wstępną weryfikację, uzgodnić warunki, zorganizować komunikację i wspierać przygotowanie pracowników do pracy w danym miejscu lub na budowie.

8.5. Terminy świadczenia usług zależą w szczególności od kompletności przekazanych informacji, dostępności odpowiednich kandydatów lub ofert, wymagań pracodawcy, weryfikacji dokumentów, czasu przygotowania wymaganych dokumentów oraz innych okoliczności.

9.1. Strony ponoszą odpowiedzialność za naruszenie postanowień niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9.2. Wykonawca nie odpowiada za:

• odrzucenie kandydata przez pracodawcę;
• odmowę podjęcia pracy przez kandydata;
• odmowę wydania dokumentów przez organy państwowe, konsulaty, centra wizowe lub inne organizacje;
• zmiany przepisów dotyczących wjazdu, pobytu, zatrudnienia, delegowania lub ubezpieczeń społecznych;
• działania lub zaniechania pracodawców, partnerów, wykonawców, podwykonawców, przewoźników, wynajmujących, organów państwowych lub innych osób trzecich;
• nieprawdziwe, niepełne lub fałszywe dokumenty bądź informacje przekazane przez Zleceniodawcę;
• szkody lub straty powstałe w wyniku niedostatecznego wyjaśnienia przez Zleceniodawcę przed wyjazdem warunków pracy, zakwaterowania, transportu, wynagrodzenia lub wymaganych dokumentów.

9.3. Wykonawca nie odpowiada za rezultaty zależne od decyzji osób trzecich, organów państwowych, pracodawców, kandydatów lub partnerów.

10.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Polityką prywatności opublikowaną na stronie Wykonawcy.

10.2. Przekazując dane osobowe, dokumenty, dane kontaktowe lub inne informacje o sobie, Zleceniodawca potwierdza, że zapoznał się z Polityką prywatności i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych w celu świadczenia usług.

10.3. Jeśli Zleceniodawca przekazuje Wykonawcy dane osobowe osób trzecich, potwierdza, że posiada do tego podstawę prawną.

11.1. Wszystkie treści strony, w tym teksty, obrazy, struktura, logo, elementy graficzne, oferty i materiały informacyjne, są własnością Wykonawcy lub są przez niego wykorzystywane na podstawie prawnej.

11.2. Kopiowanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub inne wykorzystywanie treści strony bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy jest zabronione, chyba że przepisy wyraźnie na to zezwalają.

12.1. Wykonawca ma prawo jednostronnie zmienić warunki niniejszej oferty.

12.2. Nowa wersja wchodzi w życie z chwilą jej publikacji na stronie, chyba że w danej wersji wskazano inny termin.

12.3. Zleceniodawca zobowiązany jest samodzielnie sprawdzać zmiany niniejszej umowy na stronie.

13.1. Strony dążą do rozwiązania wszelkich sporów i nieporozumień w pierwszej kolejności w drodze negocjacji.

13.2. Reklamacje i skargi należy kierować do Wykonawcy e-mailem: info@europrofi.org.

13.3. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi do 30 dni kalendarzowych od jej otrzymania, chyba że obowiązujące przepisy przewidują inny termin.

13.4. Jeżeli sporu nie uda się rozwiązać w drodze negocjacji, rozstrzyga go sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami.