Datenschutzerklärung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Veröffentlichungsdatum: 08.07.2025
Gültig ab: 08.07.2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Europrofi Global sp. z o.o.
(nachfolgend „EuroProfi“)

Sitz / Geschäftsanschrift:
ul. Płk. dr. St. Więckowskiego 20, lok. L6
Łódź, Polen

Vertretungsberechtigte Person: Dariia Baimukhametova
KRS: 0001259454
NIP: 7252369493
REGON: 545437284
Telefon: +48 509 977 152
E-Mail für Datenschutzanfragen: info@europrofi.org
Website: https://europrofi.org/

1.1. EuroProfi respektiert die Privatsphäre der Nutzer der Website und verarbeitet personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Kommunikation, die Bearbeitung von Anfragen, die Erbringung von Dienstleistungen, die Vermittlung von Arbeitsstellen, die Personalvermittlung, die Unterstützung bei der Dokumentenbearbeitung sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

1.2. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer der Website, einschließlich Arbeitssuchender, Arbeitgeber, Unternehmensvertreter, Auftragnehmer, Subunternehmer, Recruiter, Partner sowie sonstiger Personen, die mit EuroProfi über die Website, Anfrageformulare, E-Mail, Telefon, Messenger-Dienste oder soziale Netzwerke interagieren.

1.3. Durch die Nutzung der Website, das Absenden einer Anfrage oder die Übermittlung personenbezogener Daten an EuroProfi bestätigt der Nutzer, dass er diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hat.

2.1. Beim Ausfüllen von Formularen auf der Website können wir insbesondere folgende Daten erheben:

• Vor- und Nachname;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Wohnort und Wohnsitzland;
• Staatsangehörigkeit, sofern diese für die Prüfung einer möglichen Beschäftigung oder Zusammenarbeit erforderlich ist;
• Angaben zum rechtmäßigen Aufenthaltsstatus in der Europäischen Union;
• Beruf bzw. Fachgebiet, Berufserfahrung und Qualifikationen;
• gewünschtes Beschäftigungsland;
• Bereitschaft zur Arbeitsaufnahme bzw. Ausreise;
• Angaben zu vorhandenen Dokumenten, Werkzeugen, Transportmöglichkeiten und Sprachkenntnissen;
• Angaben zum Arbeitgeber oder Unternehmen;
• Informationen über Bauprojekte, Einsatzorte, die benötigte Anzahl von Arbeitskräften, Zeiträume, Arbeitsbedingungen und Anforderungen an Kandidaten;
• alle sonstigen Informationen, die der Nutzer freiwillig über ein Formular, per E-Mail, telefonisch oder über einen Messenger-Dienst übermittelt.

2.2. Zur Erbringung unserer Dienstleistungen können wir Kopien oder Fotos von Dokumenten anfordern und verarbeiten, darunter:

• Reisepass;
• Aufenthaltserlaubnis;
• Aufenthaltskarte;
• Arbeitsvisum;
• Dokumente, die das Aufenthalts- oder Arbeitsrecht bestätigen;
• Lebenslauf, CV, Zertifikate, Diplome und Qualifikationsnachweise;
• Dokumente, die erforderlich sind, um die Möglichkeit einer Entsendung zu prüfen, eine Zusammenarbeit vorzubereiten oder Unterlagen im Zusammenhang mit einer A1-Bescheinigung zu bearbeiten.

2.3. Darüber hinaus können wir bei der Nutzung der Website automatisch technische Daten erheben, insbesondere:

• IP-Adresse;
• Gerätetyp;
• Browsertyp;
• Browsersprache;
• vom Nutzer besuchte Seiten;
• Datum und Uhrzeit des Besuchs;
• Quelle, über die der Nutzer auf die Website gelangt ist;
• Cookies und vergleichbare Technologien.

3.1. EuroProfi verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen über die Website;
• Kommunikation mit dem Nutzer;
• Erbringung von Beratungsleistungen;
• Vermittlung von Stellenangeboten für Arbeitssuchende;
• Vermittlung von Arbeitskräften für Arbeitgeber;
• Durchführung einer ersten Prüfung von Kandidaten;
• Prüfung von Angaben zu Dokumenten und zum rechtmäßigen Aufenthaltsstatus;
• Organisation der Kommunikation zwischen Arbeitssuchenden, Arbeitgebern, Auftragnehmern und Partnern;
• Abstimmung von Arbeits- oder Kooperationsbedingungen;
• Vorbereitung auf die Arbeitsaufnahme oder den Einsatz am jeweiligen Arbeitsort;
• organisatorische Unterstützung bei Unterlagen im Zusammenhang mit einer A1-Bescheinigung;
• Vorbereitung und Abwicklung vertraglicher Beziehungen, Rechnungen, Leistungsnachweise und sonstiger Dokumente;
• Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher und rechtlicher Verpflichtungen;
• Verbesserung der Website und der Qualität unserer Dienstleistungen;
• Analyse der Website-Nutzung;
• Marketingkommunikation, sofern der Nutzer hierzu seine Einwilligung erteilt hat oder die Kommunikation gesetzlich zulässig ist;
• Wahrung der Rechte und berechtigten Interessen von EuroProfi.

4.1. Je nach Situation erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung des Nutzers;
• Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• berechtigte Interessen von EuroProfi, insbesondere die Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation, Verbesserung der Dienstleistungen, Verhinderung von Missbrauch und Schutz eigener Rechte;
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.2. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat der Nutzer das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

5.1. Zur Erbringung der Dienstleistungen kann EuroProfi personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:

• Arbeitgeber, wenn der Nutzer Arbeitssuchender ist;
• Kandidaten oder Arbeitnehmer, wenn der Nutzer Arbeitgeber ist;
• Auftragnehmer und Subunternehmer;
• Partner, die an der Personalvermittlung, Dokumentenbearbeitung oder Begleitung der Zusammenarbeit beteiligt sind;
• Buchhalter, Rechtsanwälte und Steuerberater;
• Übersetzer und administrative Fachkräfte;
• Anbieter von CRM-Systemen, E-Mail-Diensten, Hosting, Analysediensten, Telefonie, Messenger-Diensten und sonstigen technischen Dienstleistungen;
• staatliche Behörden, sofern die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist, aufgrund einer behördlichen Anfrage oder gerichtlichen Entscheidung erfolgt oder zur Wahrung der Rechte von EuroProfi erforderlich ist.

5.2. EuroProfi verkauft personenbezogene Daten der Nutzer nicht an Dritte.

5.3. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang weitergegeben, der für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

6.1. Da die Dienstleistungen von EuroProfi mit Beschäftigung, Personalvermittlung und Zusammenarbeit in Ländern der Europäischen Union verbunden sind, können personenbezogene Daten in andere Länder übermittelt werden, insbesondere in Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums.

6.2. Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, trifft EuroProfi angemessene Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.

7.1. Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden.

7.2. Daten aus Anfragen, Korrespondenz und Dokumente können für den Zeitraum gespeichert werden, der für die Erbringung der Dienstleistungen, den Nachweis der Kommunikation, die Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen sowie die Wahrung der Rechte von EuroProfi erforderlich ist.

7.3. Verlangt ein Nutzer die Löschung seiner Daten, löscht EuroProfi diese, sofern eine weitere Speicherung nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften, vertraglicher Verpflichtungen, buchhalterischer Vorgaben oder zur Wahrung von Rechten und berechtigten Interessen erforderlich ist.

8.1. Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen, Analysen durchzuführen, die Nutzererfahrung zu verbessern und Marketingzwecke zu verfolgen.

8.2. Cookies können insbesondere folgende Kategorien umfassen:

• notwendige Cookies – für die grundlegende Funktion der Website;
• Analyse-Cookies – um zu verstehen, wie Nutzer die Website verwenden;
• funktionale Cookies – zur Speicherung von Einstellungen und Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit;
• Marketing-Cookies – für Werbung und zur Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen.

8.3. Der Nutzer kann die Cookie-Einstellungen in seinem Browser ändern. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionsfähigkeit der Website beeinträchtigen.

8.4. Sofern auf der Website ein Cookie-Einwilligungsbanner eingesetzt wird, kann der Nutzer seine Einwilligung über dieses Banner verwalten.

9.1. EuroProfi kann dem Nutzer Informations- und Marketingnachrichten zusenden, sofern der Nutzer dem Empfang solcher Nachrichten zugestimmt hat oder eine solche Kommunikation gesetzlich zulässig ist.

9.2. Der Nutzer kann Marketingkommunikation jederzeit abbestellen, indem er eine E-Mail an info@europrofi.org sendet oder eine andere in der jeweiligen Nachricht angegebene Abmeldemöglichkeit nutzt.

10.1. EuroProfi trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

10.2. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Mitarbeiter, Partner und Auftragnehmer, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

10.3. Trotz der getroffenen Schutzmaßnahmen kann die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher sein. Der Nutzer ist für die Richtigkeit sowie für die sichere Übermittlung der Daten verantwortlich, die er über offene Kommunikationskanäle übermittelt.

11.1. Der Nutzer hat das Recht:

• Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• Zugang zu seinen personenbezogenen Daten zu erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
• in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
• soweit anwendbar, eine Kopie seiner Daten in einem strukturierten Format zu erhalten;
• eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen;
• eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

11.2. Die DSGVO sieht für betroffene Personen insbesondere das Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht vor, nicht ausschließlich einer automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden.

11.3. Zur Ausübung seiner Rechte kann der Nutzer eine Anfrage per E-Mail an info@europrofi.org senden.

11.4. EuroProfi kann vor der Bearbeitung einer Anfrage zusätzliche Informationen anfordern, soweit dies zur Überprüfung der Identität des Nutzers erforderlich ist.

12.1. Die Dienstleistungen von EuroProfi richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren.

12.2. Sollte EuroProfi Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne die erforderliche Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters erhoben wurden, werden diese Daten gelöscht, sofern ihre weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

13.1. Die Website von EuroProfi kann Links zu Websites Dritter, Messenger-Diensten, sozialen Netzwerken oder sonstigen externen Diensten enthalten.

13.2. EuroProfi übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzbestimmungen, Inhalte oder Handlungen externer Websites und Dienste. Nutzer sollten sich selbstständig mit den jeweiligen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen vertraut machen.

14.1. EuroProfi kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern.

14.2. Eine neue Fassung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft, sofern in der jeweiligen Fassung kein anderer Zeitpunkt angegeben ist.

14.3. Den Nutzern wird empfohlen, die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung regelmäßig auf der Website zu überprüfen.