Подобрать квалифицированных рабочих для строительного объекта недостаточно. До начала проекта работодатель должен убедиться, что каждый специалист имеет законное основание для пребывания и выполнения работы в Германии, а направляющая компания выполнила необходимые регистрационные, трудовые и налоговые требования.

Единого документа, который автоматически делает работу легальной, не существует. Для допуска рабочего на объект необходимо проверить целый комплекс оснований.

Перечень документов зависит от гражданства специалиста, страны его трудоустройства, вида работ, продолжительности проекта и выбранной модели сотрудничества.

В этой статье разберем, какие документы необходимо проверить немецкому работодателю или подрядчику до выхода рабочих на строительный объект.

Легальная работа предполагает, что специалист:

• имеет действительный документ, удостоверяющий личность;
• законно находится на территории Германии;
• имеет право выполнять заявленную работу;
• официально трудоустроен направляющей компанией;
• направлен на объект на основании действующего договора;
• зарегистрирован в системе социального страхования;
• включен в необходимые уведомления о командировании;
• получает оплату не ниже применимого немецкого минимума;
• работает в рамках законной модели сотрудничества.

Документ A1, вид на жительство или трудовой договор подтверждают только отдельные элементы этой системы. Ни один из них не заменяет остальные документы.

Например, A1 подтверждает применимое законодательство о социальном страховании, но не является визой или разрешением на работу. Польская карта побыту подтверждает право пребывания в Польше, но не всегда автоматически дает право выполнять работу в Германии.

Поэтому документы необходимо проверять в совокупности.

Перед подготовкой пакета нужно ответить на несколько вопросов.

Для граждан Европейского союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии действуют правила свободы передвижения. Они могут въезжать в Германию и работать без отдельного разрешения на работу, используя действительный паспорт или удостоверение личности.

Для граждан Украины, Молдовы, Грузии, Узбекистана, Таджикистана и других государств, не входящих в ЕС, необходимо отдельно проверить основание для въезда, пребывания и выполнения работы в Германии.

Для граждан третьих стран отдельно проверяется не только законность пребывания в Польше, но и основание для выполнения работы в Германии. Польская карта побыту сама по себе не всегда дает такое право. При временном направлении сотрудника польской компанией может применяться процедура Vander Elst, а в предусмотренных случаях до въезда необходимо получить соответствующую визу.

Необходимо установить:

• название компании работодателя;
• страну регистрации работодателя;
• дату приема сотрудника;
• должность;
• условия трудового договора;
• систему социального страхования;
• основание для направления в Германию.

При командировании через польскую компанию специалист должен быть официально трудоустроен этой компанией, а трудовые отношения не должны существовать исключительно формально для отправки человека на немецкий объект.

Документы различаются в зависимости от того, работает ли специалист:

• по прямому трудовому договору с немецкой компанией;
• как сотрудник иностранного субподрядчика;
• как командированный работник;
• в рамках законного предоставления персонала;
• как самостоятельный подрядчик.

Фактическая организация работы должна соответствовать указанной модели.

Для электромонтажных, сварочных, кровельных, высотных и других специальных работ могут потребоваться дополнительные квалификационные документы, сертификаты или допуски.

Требования также могут устанавливать генеральный подрядчик, заказчик, страховая компания или внутренние правила объекта.

Продолжительность работы влияет на:

• срок действия A1;
• условия пребывания граждан третьих стран;
• уведомление о командировании;
• применимые трудовые условия;
• необходимость обновления документов.

При длительном направлении в Германию могут применяться дополнительные требования. В правилах ЕС длительным обычно считается командирование более чем на 12 месяцев. В определенных случаях этот период может быть продлен до 18 месяцев после мотивированного уведомления.

Необходимо проверить паспорт или удостоверение личности, гражданство, право на пребывание и выполнение работы в Германии, трудовой договор с направляющей компанией и документ A1. Для граждан стран, не входящих в ЕС, отдельно проверяется миграционное основание, например необходимая виза или право на работу в рамках применимой процедуры.

A1 оформляется индивидуально на каждого сотрудника и подтверждает, в какой стране он остается застрахован в период командирования. Этот документ не является разрешением на работу и не заменяет проверку права на пребывание.

Если профессия или условия объекта требуют специальной квалификации, дополнительно проверяются дипломы, удостоверения сварщика, допуски к работе на высоте, документы электрика, сертификаты операторов техники и подтверждения прохождения инструктажа.

До выхода бригады необходимо установить, подано ли обязательное уведомление о командировании в Германии и включен ли в него каждый работник. В документах должны быть правильно указаны направляющая компания, адрес объекта, сроки выполнения работ и ответственное лицо.

Данные в паспорте, трудовом договоре, A1 и уведомлении должны совпадать. Также необходимо проверить, покрывают ли сроки действия документов весь запланированный период работы.

Немецкому заказчику рекомендуется запросить выписку из реестра, налоговые реквизиты, подтверждение полномочий представителя, страхование ответственности и договор между компаниями.

Если фактическая организация сотрудничества имеет признаки Arbeitnehmerüberlassung, необходима отдельная правовая проверка. В строительной отрасли предоставление работников для выполнения типичных строительных работ, как правило, ограничено и допускается только в предусмотренных законом случаях. Поэтому наличие разрешения на Arbeitnehmerüberlassung само по себе не подтверждает допустимость конкретной модели сотрудничества.

Для расчетов по строительному договору заказчику также следует проверить действующую Freistellungsbescheinigung подрядчика. Этот документ относится к строительному налоговому вычету и не заменяет документы работников.

Для иностранного строительного предприятия также необходимо проверить, подпадает ли выполняемая деятельность под процедуры SOKA-BAU и выполнена ли необходимая регистрация.

До допуска сотрудников на объект должны быть согласованы ставка, рабочий график, порядок учета часов, условия проживания, транспорт, инструменты и ответственность сторон.

С 1 января 2026 года общий установленный законом минимальный размер оплаты труда в Германии составляет 13,90 евро брутто за час. В некоторых профессиях и отраслях могут действовать более высокие обязательные минимальные ставки.

В течение проекта необходимо вести табели рабочего времени, расчетные документы и подтверждения выплат. Эти материалы могут потребоваться при проверке соблюдения немецких требований к оплате и условиям труда.

Zoll указывает, что в ряде отраслей работодатели обязаны фиксировать начало, окончание и продолжительность ежедневной работы. При проверке также могут запрашиваться трудовые договоры, документы по оплате и подтверждения фактических выплат.

Как правило, основные документы должны быть доступны контролирующим органам на немецком языке. К ним могут относиться трудовой договор или равнозначные документы, расчетные сведения, подтверждение выплаты заработной платы и учет рабочего времени.

Точный пакет зависит от гражданства работников, вида деятельности, продолжительности проекта и фактической модели сотрудничества. Поэтому документы следует проверять до приезда бригады, а не после начала работ.

Считать A1 разрешением на работу
A1 подтверждает социальное страхование, но не заменяет визу, право на пребывание или разрешение на работу.

Проверять документы после приезда
Ошибки, выявленные уже на объекте, могут задержать запуск проекта.

Не учитывать гражданство и миграционный статус
Для граждан ЕС и третьих стран действуют разные требования. Польская карта побыту не всегда дает право работать в Германии.

Не сверять данные и сроки
Работодатель, указанный в трудовом договоре, A1 и уведомлении о командировании, должен совпадать. Все документы должны действовать в течение проекта.

Не проверять подрядчика и модель сотрудничества
Нужно проверить статус компании, регистрации и фактический формат работы. Договор субподряда не должен скрывать предоставление персонала.

Не вести учет рабочего времени
Табели и документы об оплате необходимы для подтверждения соблюдения немецких трудовых требований.

EuroProfi помогает немецким строительным компаниям и подрядчикам подобрать специалистов и организовать их выход на объект в рамках согласованной модели сотрудничества.

Процесс включает несколько этапов.

✓Проверяем исходные данные
Уточняем гражданство, документы, опыт, место официального трудоустройства и готовность кандидата к командированию.

✓Согласовываем модель сотрудничества
Определяем задачи, объем работ, ответственность сторон, сроки и порядок взаимодействия.

✓Оформляем договор
Согласовываем договор субподряда между немецким заказчиком и польской компанией.

✓Сопровождаем документы A1
После утверждения кандидатов организуем подготовку документов, связанных с социальным страхованием и командированием работников.

✓Помогаем с регистрационными и налоговыми вопросами
В рамках выбранного формата сопровождаем вопросы, связанные с регистрацией, Freistellungsbescheinigung, кадровым учетом и расчетами.

✓Организуем выход на объект
Согласовываем дату прибытия, адрес, проживание, транспорт, контактное лицо и требования первого рабочего дня.

Подробнее о подборе кандидатов читайте в статье «Как найти рабочих для строительного объекта в Германии».

Информация об услуге представлена на странице «Подбор рабочих для строительных объектов в Германии».

Передайте EuroProfi информацию о проекте:

• город и адрес объекта
• дату начала
• продолжительность работ
• необходимое количество специалистов
• виды выполняемых работ
• требования к опыту
• гражданство кандидатов
• условия проживания
• рабочий график
• предполагаемую модель сотрудничества

Мы проанализируем заявку, уточним требования к кандидатам и предложим подходящий формат подбора, оформления и сопровождения.

Напишите нам на info@europrofi.org или оставьте заявку на сайте EuroProfi. Мы свяжемся с вами, уточним детали проекта и расскажем о дальнейших этапах сотрудничества.

Базовый пакет включает паспорт, подтверждение права на пребывание и работу, трудовой договор, A1 при командировании, регистрацию в уведомлении о командировании и документы о квалификации. Полный перечень зависит от гражданства и модели сотрудничества.

Нет. A1 подтверждает применимое социальное страхование, но не является визой, видом на жительство или разрешением на работу.

Наличие польской карты побыту нельзя автоматически считать правом на работу в Германии. Необходимо проверить тип польского статуса, гражданство, срок проекта и применимость процедуры Vander Elst или другого миграционного основания.

A1 запрашивает официальный работодатель в учреждении социального страхования страны, законодательство которой применяется к работнику.

Да. Документ оформляется индивидуально на каждого командированного сотрудника.

При направлении работников в Германию в предусмотренных законом случаях иностранный работодатель обязан подать уведомление через Meldeportal-Mindestlohn. Для строительных работ такая проверка должна проводиться до начала проекта.

Для иностранных строительных компаний, выполняющих работы в Германии собственными сотрудниками, может действовать обязанность регистрации и участия в отраслевой отпускной системе. Применимость зависит от вида деятельности компании.

Могут проверяться документы, удостоверяющие личность, право на работу и пребывание, сведения о работодателе, A1, уведомление о командировании, трудовые документы, учет рабочего времени и подтверждение оплаты.

С 1 января 2026 года установленная законом минимальная ставка в Германии составляет 13,90 евро брутто за час. Она применяется и к иностранным сотрудникам, которые фактически работают в Германии, независимо от страны регистрации их работодателя.

Для отдельных профессий и направлений строительной отрасли могут действовать более высокие обязательные отраслевые ставки. Поэтому перед началом проекта работодателю необходимо проверить требования, применимые к конкретному виду работ и квалификации сотрудников.

При подготовке статьи использовались официальные материалы Европейского союза и государственных органов Германии.

Your Europe: правила командирования работников в другие страны ЕС
Информация о командировании сотрудников, обязательных условиях труда, социальном страховании и оформлении документа A1.

Zoll: уведомление о командировании работников в Германию
Требования к иностранным работодателям, предварительной регистрации работников и подаче сведений до начала выполнения работ.

Zoll: минимальные условия труда для иностранных работодателей
Разъяснения по оплате труда, рабочему времени и обязанностям компаний, направляющих работников в Германию.

Zoll: учет рабочего времени и другие обязанности работодателя
Информация о ведении табелей, хранении документов и подтверждении соблюдения немецких трудовых требований.

SOKA-BAU International: регистрация иностранной строительной компании
Перечень документов и правила регистрации иностранных строительных предприятий, направляющих сотрудников на объекты в Германии.

SOKA-BAU International: проверка обязанности участия
Информация о том, в каких случаях иностранная строительная компания должна участвовать в немецкой отраслевой отпускной системе.

Федеральное агентство занятости Германии: Arbeitnehmerüberlassung
Официальные разъяснения по предоставлению работников, трансграничному направлению персонала и отличиям Arbeitnehmerüberlassung от договора подряда.

Федеральное агентство занятости Германии: трудоустройство иностранных работников
Правила доступа граждан ЕС и граждан третьих стран к немецкому рынку труда.

Федеральное министерство финансов Германии: Freistellungsbescheinigung
Официальные положения о содержании, сроке действия и проверке освобождения от удержания строительного налога.

Федеральное министерство труда Германии: минимальная заработная плата
Актуальная информация о размере установленной законом минимальной оплаты и обязанности учитывать рабочее время.

Make it in Germany: информация для граждан Европейского союза
Официальная информация федерального правительства Германии о въезде, пребывании и доступе граждан ЕС к трудовой деятельности.

Дата проверки источников: 21 июля 2026 года.

Информация в статье имеет общий ознакомительный характер. Требования к документам необходимо проверять индивидуально с учетом гражданства работников, вида строительных работ, продолжительности проекта и фактической модели сотрудничества.