Подряд через польскую компанию в Германии: как работают Werkvertrag, A1 и командирование работников
Немецкой компании требуется выполнить определённый объём строительных, монтажных, производственных или складских работ, но собственной команды недостаточно. Один из возможных вариантов — передать согласованный этап проекта польской компании, которая официально трудоустраивает работников, организует их направление в Германию и отвечает за выполнение предусмотренной договором услуги.
Такую модель часто называют подрядом через польскую компанию, субподрядом из Польши или работой по Werkvertrag. В немецкой деловой среде также используются формулировки Nachunternehmer aus Polen, polnischer Subunternehmer и Werkvertragsunternehmen.
Но важно понимать: законность модели определяется не только названием договора. Имеют значение содержание обязательств, распределение ответственности и то, как работа фактически организована на объекте. Если договор назван Werkvertrag, но немецкий заказчик ежедневно управляет отдельными работниками как собственным персоналом, отношения могут быть квалифицированы как Arbeitnehmerüberlassung — предоставление персонала. Bundesagentur für Arbeit прямо указывает, что при противоречии между письменным договором и реальным порядком работы оценивается фактическое исполнение.
Такую модель часто называют подрядом через польскую компанию, субподрядом из Польши или работой по Werkvertrag. В немецкой деловой среде также используются формулировки Nachunternehmer aus Polen, polnischer Subunternehmer и Werkvertragsunternehmen.
Но важно понимать: законность модели определяется не только названием договора. Имеют значение содержание обязательств, распределение ответственности и то, как работа фактически организована на объекте. Если договор назван Werkvertrag, но немецкий заказчик ежедневно управляет отдельными работниками как собственным персоналом, отношения могут быть квалифицированы как Arbeitnehmerüberlassung — предоставление персонала. Bundesagentur für Arbeit прямо указывает, что при противоречии между письменным договором и реальным порядком работы оценивается фактическое исполнение.
В этой статье разберём:
- как работает подряд через польскую компанию;
- кто является работодателем рабочих;
- чем Werkvertrag отличается от Arbeitnehmerüberlassung;
- что подтверждает сертификат A1;
- какие документы необходимы;
- кто руководит командой;
- какие обязательства остаются у немецкого заказчика;
- что нужно проверить до начала проекта.
Важно: материал носит информационный характер. Конкретную договорную, налоговую, миграционную и трудовую модель необходимо оценивать с учётом отрасли, гражданства работников, характера работ и фактической организации проекта.
Что означает подряд через польскую компанию
При классической подрядной модели немецкая компания не нанимает каждого работника напрямую. Она заключает договор с польской компанией, которая принимает на себя обязательство выполнить определённую работу, этап проекта или иной согласованный результат.
Согласно § 631 BGB, по Werkvertrag подрядчик обязан создать предусмотренный договором результат, а заказчик выплатить согласованное вознаграждение. Предметом договора может быть не только создание или изменение материального объекта, но и другой результат, достигаемый посредством работы или услуги.
Согласно § 631 BGB, по Werkvertrag подрядчик обязан создать предусмотренный договором результат, а заказчик выплатить согласованное вознаграждение. Предметом договора может быть не только создание или изменение материального объекта, но и другой результат, достигаемый посредством работы или услуги.
Упрощённо модель выглядит так:
Немецкий заказчик → заключает договор с польским подрядчиком → польская компания формирует и трудоустраивает команду → организует командирование → команда выполняет согласованный объём → заказчик принимает результат.
Немецкий заказчик → заключает договор с польским подрядчиком → польская компания формирует и трудоустраивает команду → организует командирование → команда выполняет согласованный объём → заказчик принимает результат.
Польская компания при этом:
Немецкая компания является заказчиком услуги, но не должна автоматически становиться фактическим работодателем или непосредственным руководителем отдельных работников.
- является работодателем направляемых сотрудников;
- оформляет трудовые отношения;
- подготавливает документы для командирования;
- запрашивает A1 в ZUS при выполнении установленных условий;
- ведёт кадровые и payroll-процессы;
- выплачивает своим работникам заработную плату;
- организует управление собственной командой;
- отвечает за предусмотренный договором результат.
Немецкая компания является заказчиком услуги, но не должна автоматически становиться фактическим работодателем или непосредственным руководителем отдельных работников.
Чем подряд отличается от обычного подбора персонала
Подбор персонала, Arbeitnehmerüberlassung и Werkvertrag — это разные модели сотрудничества.
Подбор персонала
Кадровая компания находит кандидата, а немецкий работодатель самостоятельно заключает с ним трудовой договор. После трудоустройства сотрудник становится частью немецкой компании, подчиняется её руководителям и работает по её внутренним правилам.
Предоставление работников
Иностранная или немецкая компания направляет своих сотрудников для выполнения работы в интересах другой компании и под её руководством. Принимающая сторона распределяет задачи, контролирует рабочий процесс и включает работников в свою организационную структуру.
Компания, которая на коммерческой основе предоставляет сотрудников третьим лицам, как правило, должна иметь специальное разрешение на предоставление временного персонала. Такое требование предусмотрено § 1 Закона Германии о предоставлении работников.
Компания, которая на коммерческой основе предоставляет сотрудников третьим лицам, как правило, должна иметь специальное разрешение на предоставление временного персонала. Такое требование предусмотрено § 1 Закона Германии о предоставлении работников.
Договор субподряда
Польский подрядчик принимает на себя выполнение конкретного объёма работ или отдельного этапа проекта. Он самостоятельно организует работу своей команды, руководит своими сотрудниками, несёт предпринимательский риск и отвечает за качество выполненного результата.
Федеральное агентство занятости Германии относит к характерным признакам договора подряда:
• подрядчик самостоятельно руководит своими работниками;
• сотрудники подрядчика не включаются в производственную структуру заказчика;
• подрядчик несёт предпринимательский риск;
• подрядчик отвечает за недостатки и качество результата;
• оплата зависит прежде всего от выполненной работы или достигнутого результата, а не только от количества отработанных часов.
Федеральное агентство занятости Германии относит к характерным признакам договора подряда:
• подрядчик самостоятельно руководит своими работниками;
• сотрудники подрядчика не включаются в производственную структуру заказчика;
• подрядчик несёт предпринимательский риск;
• подрядчик отвечает за недостатки и качество результата;
• оплата зависит прежде всего от выполненной работы или достигнутого результата, а не только от количества отработанных часов.
Как работает подряд через польскую компанию: пошаговая схема
Шаг 1. Немецкий заказчик описывает задачу
До подбора команды необходимо определить, что именно должно быть выполнено.
Недостаточно указать:
Недостаточно указать:
Нужны десять работников на три месяца.
Для подрядной модели важнее описать самостоятельную задачу:
Чем точнее определены объём, результат, сроки, стандарты качества и границы ответственности, тем понятнее договорная модель.
- механический монтаж определённого количества солнечных модулей;
- выполнение кладки на согласованном участке;
- монтаж подконструкции;
- комплектация и упаковка установленного объёма заказов;
- сортировка определённой партии продукции;
- выполнение отделочных работ в согласованных помещениях;
- обработка конкретного количества возвратов;
- монтаж или демонтаж оборудования.
Чем точнее определены объём, результат, сроки, стандарты качества и границы ответственности, тем понятнее договорная модель.
Шаг 2. Стороны определяют подходящий тип договора
Не каждый проект автоматически является Werkvertrag.
В зависимости от предмета сотрудничества может использоваться:
Название документа само по себе не определяет правовую природу отношений. Если реальная организация отличается от договора, немецкие органы оценивают фактическое исполнение.
В зависимости от предмета сотрудничества может использоваться:
- Werkvertrag — договор на определённый результат;
- Dienstvertrag — договор на оказание услуг;
- Nachunternehmervertrag — договор с субподрядчиком;
- смешанный договор, содержащий элементы нескольких моделей.
Название документа само по себе не определяет правовую природу отношений. Если реальная организация отличается от договора, немецкие органы оценивают фактическое исполнение.
Поэтому перед началом проекта необходимо установить:
- какой результат должен предоставить подрядчик;
- кто организует работу команды;
- кто выдаёт рабочие указания;
- как контролируется качество;
- как принимается выполненный объём;
- кто отвечает за недостатки;
- как рассчитывается стоимость;
- кто предоставляет материалы, оборудование и средства защиты.
Шаг 3. Польская компания формирует команду
После согласования задачи польский подрядчик определяет состав команды.
При подборе могут учитываться:
В команду могут входить рабочие из Польши, Украины, Молдовы, Узбекистана, Казахстана, Туркменистана, других стран Европы и Восточной Азии. Но для граждан третьих стран миграционные условия необходимо проверять отдельно: польский вид на жительство или разрешение на работу в Польше не всегда автоматически дают право выполнять работу в Германии.
При подборе могут учитываться:
- специальность;
- подтверждённый опыт;
- технические навыки;
- знание немецкого или английского языка;
- допуски и сертификаты;
- опыт работы с конкретным оборудованием;
- возможность работы в сменном режиме;
- документы и гражданство;
- готовность к командированию.
В команду могут входить рабочие из Польши, Украины, Молдовы, Узбекистана, Казахстана, Туркменистана, других стран Европы и Восточной Азии. Но для граждан третьих стран миграционные условия необходимо проверять отдельно: польский вид на жительство или разрешение на работу в Польше не всегда автоматически дают право выполнять работу в Германии.
Шаг 4. Работники официально оформляются в Польше
Работодатель должен иметь реальные трудовые отношения с направляемыми сотрудниками.
Польская компания оформляет:
Работник остаётся сотрудником польской компании. Именно она отвечает за начисление зарплаты, расчёты с работником, кадровую коммуникацию и социальные взносы в соответствии с применимым законодательством.
Польская компания оформляет:
- трудовой договор или другое допустимое основание занятости;
- кадровые документы;
- данные для начисления заработной платы;
- регистрацию в системе социального страхования;
- документы, связанные с командированием;
- расчётные и payroll-документы.
Работник остаётся сотрудником польской компании. Именно она отвечает за начисление зарплаты, расчёты с работником, кадровую коммуникацию и социальные взносы в соответствии с применимым законодательством.
Шаг 5. Подготавливаются документы для Германии
Перечень зависит от отрасли, места работы, гражданства сотрудника и продолжительности проекта.
Обычно проверяются:
Для каждого работника пакет проверяется индивидуально.
Обычно проверяются:
- паспорт или удостоверение личности;
- трудовые документы;
- распоряжение или соглашение о командировании;
- сертификат A1;
- уведомление о командировании, если оно требуется;
- документы, подтверждающие право пребывания и выполнения работы;
- медицинское страхование;
- квалификационные документы;
- документы на управление техникой;
- подтверждения прохождения инструктажа;
- данные о заработной плате и рабочем времени.
Для каждого работника пакет проверяется индивидуально.
Подробнее о том, какие документы следует проверить немецкому заказчику перед выходом иностранных работников на объект, мы разобрали в отдельном материале →
Шаг 6. Команда направляется на объект
Перед началом работ стороны согласовывают:
Рабочие инструкции сотрудникам подрядной команды должны передаваться через ответственное лицо польской компании. Это помогает сохранить самостоятельность подрядчика и не допустить фактической интеграции работников в структуру немецкого заказчика.
- дату выхода;
- адрес объекта;
- контактных лиц;
- порядок допуска;
- рабочие зоны;
- график;
- требования безопасности;
- оборудование;
- проживание и транспорт;
- отчётность;
- порядок взаимодействия между заказчиком и координатором подрядчика.
Рабочие инструкции сотрудникам подрядной команды должны передаваться через ответственное лицо польской компании. Это помогает сохранить самостоятельность подрядчика и не допустить фактической интеграции работников в структуру немецкого заказчика.
Шаг 7. Подрядчик выполняет и передаёт результат
В зависимости от проекта выполненный объём может подтверждаться:
По § 640 BGB заказчик обязан принять результат, соответствующий договору, если характер работ допускает приёмку. Подрядчик также обязан передать результат без согласованных материальных и правовых недостатков; при недостатках заказчик может потребовать устранения, снижения цены или использовать другие предусмотренные законом средства защиты.
- актом приёмки;
- протоколом;
- отчётом;
- измерением фактического объёма;
- подтверждением количества обработанных единиц;
- технической проверкой;
- промежуточной или окончательной Abnahme.
По § 640 BGB заказчик обязан принять результат, соответствующий договору, если характер работ допускает приёмку. Подрядчик также обязан передать результат без согласованных материальных и правовых недостатков; при недостатках заказчик может потребовать устранения, снижения цены или использовать другие предусмотренные законом средства защиты.
Кто руководит работниками на объекте
При настоящем подряде польская компания должна сохранять организационную самостоятельность.
Обычно она:
Немецкий заказчик вправе:
Однако регулярные прямые указания отдельным сотрудникам, их включение в смены и иерархию заказчика, персональное распределение ежедневных заданий и управление отпусками могут указывать на фактическую Arbeitnehmerüberlassung. Bundesagentur für Arbeit подчёркивает значение права руководства, интеграции в производственный процесс, предпринимательского риска и реальной практики исполнения договора.
Обычно она:
- назначает бригадира или координатора;
- распределяет задачи внутри команды;
- контролирует присутствие и дисциплину;
- принимает решения о замене работников;
- организует рабочий процесс;
- контролирует качество;
- исправляет недостатки;
- взаимодействует с немецким заказчиком через ответственное лицо.
Немецкий заказчик вправе:
- определить результат;
- сообщить технические требования;
- установить правила допуска и безопасности;
- согласовать последовательность этапов;
- проверять качество;
- сообщать о недостатках;
- принимать выполненные работы.
Однако регулярные прямые указания отдельным сотрудникам, их включение в смены и иерархию заказчика, персональное распределение ежедневных заданий и управление отпусками могут указывать на фактическую Arbeitnehmerüberlassung. Bundesagentur für Arbeit подчёркивает значение права руководства, интеграции в производственный процесс, предпринимательского риска и реальной практики исполнения договора.
Что такое сертификат A1
A1 — один из основных документов при временном направлении работников между странами ЕС, ЕЭЗ и Швейцарией.
Он подтверждает, законодательство какой страны применяется к социальному страхованию работника. Если A1 выдан польским ZUS, документ подтверждает, что в указанный период работник остаётся охвачен польской системой социального страхования.
ZUS описывает командирование как ситуацию, когда польское предприятие направляет работников за границу для исполнения договора с иностранным контрагентом. Заявление на A1 подаёт направляющий работодатель, а документ может быть проверен через сервис подтверждения подлинности ZUS.
Он подтверждает, законодательство какой страны применяется к социальному страхованию работника. Если A1 выдан польским ZUS, документ подтверждает, что в указанный период работник остаётся охвачен польской системой социального страхования.
ZUS описывает командирование как ситуацию, когда польское предприятие направляет работников за границу для исполнения договора с иностранным контрагентом. Заявление на A1 подаёт направляющий работодатель, а документ может быть проверен через сервис подтверждения подлинности ZUS.
A1 не является разрешением на работу. Cертификат A1 подтверждает только применимое законодательство в сфере социального страхования. Он не заменяет визу, вид на жительство, разрешение на работу, уведомление о командировании или иные документы, необходимые для законной работы в Германии.
Нужно ли подавать уведомление о командировании
В определённых отраслях и ситуациях иностранный работодатель обязан до начала работ подать данные о направляемых сотрудниках через немецкий Meldeportal-Mindestlohn.
Zoll указывает, что иностранные работодатели подают уведомления о направленных в Германию работниках онлайн. Обязанность и форма уведомления зависят от отрасли и применимых положений MiLoG, AEntG или AÜG.
В заявлении могут указываться:
Подача уведомления не заменяет A1, а A1 не заменяет уведомление.
Zoll указывает, что иностранные работодатели подают уведомления о направленных в Германию работниках онлайн. Обязанность и форма уведомления зависят от отрасли и применимых положений MiLoG, AEntG или AÜG.
В заявлении могут указываться:
- работодатель;
- направленные сотрудники;
- место работы;
- дата начала;
- предполагаемая продолжительность;
- ответственное лицо;
- лицо, у которого в Германии находятся документы;
- отрасль и тип работ.
Подача уведомления не заменяет A1, а A1 не заменяет уведомление.
Какая заработная плата должна выплачиваться
Направленные в Германию работники должны получать не меньше обязательного уровня оплаты, действующего в Германии.
С 1 января 2026 года общий установленный минимальный размер оплаты труда в Германии составляет 13,90 евро брутто за час. В отдельных отраслях могут действовать более высокие отраслевые минимальные ставки или другие обязательные условия.
При расчёте заработной платы необходимо учитывать применимую минимальную ставку, фактически отработанное время, предусмотренные доплаты и отраслевые требования. Также важно соблюдать правила рабочего времени и отдыха, учитывать отпуск и порядок компенсации расходов, а отработанные часы корректно фиксировать в соответствии с применимыми требованиями.
Польская компания как работодатель отвечает за правильное начисление и выплату заработной платы своим сотрудникам. Однако немецкий заказчик также заинтересован в проверке подрядчика, поскольку немецкое законодательство предусматривает определённые формы ответственности заказчика за обязательства подрядчиков и субподрядчиков по минимальной оплате.
С 1 января 2026 года общий установленный минимальный размер оплаты труда в Германии составляет 13,90 евро брутто за час. В отдельных отраслях могут действовать более высокие отраслевые минимальные ставки или другие обязательные условия.
При расчёте заработной платы необходимо учитывать применимую минимальную ставку, фактически отработанное время, предусмотренные доплаты и отраслевые требования. Также важно соблюдать правила рабочего времени и отдыха, учитывать отпуск и порядок компенсации расходов, а отработанные часы корректно фиксировать в соответствии с применимыми требованиями.
Польская компания как работодатель отвечает за правильное начисление и выплату заработной платы своим сотрудникам. Однако немецкий заказчик также заинтересован в проверке подрядчика, поскольку немецкое законодательство предусматривает определённые формы ответственности заказчика за обязательства подрядчиков и субподрядчиков по минимальной оплате.
Какие документы должен проверить немецкий заказчик
До начала проекта немецкому заказчику рекомендуется проверить регистрационные данные польской компании, её налоговый номер и VAT EU, наличие страхования ответственности, данные ответственных лиц и полномочия представителя, который подписывает договор.
Также необходимо ознакомиться с договорными документами: самим договором между компаниями, техническим заданием, описанием объёма работ, порядком приёмки результата, распределением ответственности и правилами взаимодействия между заказчиком и подрядчиком.
По работникам следует проверить состав команды, удостоверения личности, сертификаты A1, подтверждения необходимых уведомлений, миграционные документы, квалификации и профессиональные допуски, а при необходимости — водительские, операторские или иные удостоверения, а также подтверждения обучения и инструктажа.
Отдельно важно убедиться, что подрядчик соблюдает применимые требования к оплате труда и рабочему времени, ведёт необходимый учёт часов и может подтвердить выполнение обязательств по расчётам с сотрудниками в допустимом объёме.
Все документы должны соответствовать фактической ситуации на проекте. Данные работодателя, работника, места выполнения работ и срока командирования необходимо сверять между собой до допуска команды на объект.
Также необходимо ознакомиться с договорными документами: самим договором между компаниями, техническим заданием, описанием объёма работ, порядком приёмки результата, распределением ответственности и правилами взаимодействия между заказчиком и подрядчиком.
По работникам следует проверить состав команды, удостоверения личности, сертификаты A1, подтверждения необходимых уведомлений, миграционные документы, квалификации и профессиональные допуски, а при необходимости — водительские, операторские или иные удостоверения, а также подтверждения обучения и инструктажа.
Отдельно важно убедиться, что подрядчик соблюдает применимые требования к оплате труда и рабочему времени, ведёт необходимый учёт часов и может подтвердить выполнение обязательств по расчётам с сотрудниками в допустимом объёме.
Все документы должны соответствовать фактической ситуации на проекте. Данные работодателя, работника, места выполнения работ и срока командирования необходимо сверять между собой до допуска команды на объект.
В каких сферах можно привлекать субподрядчиков из Польши
Субподрядные команды из Польши могут привлекаться для выполнения отдельных этапов строительных проектов, включая кладку, бетонные, фасадные, кровельные, отделочные и монтажные работы. В сфере солнечной энергетики подрядчику можно передавать монтаж подконструкций, механическую установку модулей, подготовку кабельных трасс и другие согласованные этапы PV-проекта, при этом электротехнические работы должны выполнять специалисты с необходимой квалификацией.
Субподрядная модель также может использоваться на складах и в логистике — например, для комплектации, упаковки, сортировки, обработки возвратов, инвентаризации и других самостоятельных складских процессов с определённым объёмом и результатом. На производственных предприятиях подрядчику могут передаваться отдельные этапы сборки, упаковки, сортировки или обработки продукции.
В промышленном секторе польские субподрядчики могут выполнять монтаж и демонтаж оборудования, металлоконструкций, производственных линий и технических систем. В каждом случае необходимо отдельно определить предмет и объём работ, распределение ответственности, требования к квалификации работников, применимые трудовые условия, уведомления и отраслевые ограничения.
Субподрядная модель также может использоваться на складах и в логистике — например, для комплектации, упаковки, сортировки, обработки возвратов, инвентаризации и других самостоятельных складских процессов с определённым объёмом и результатом. На производственных предприятиях подрядчику могут передаваться отдельные этапы сборки, упаковки, сортировки или обработки продукции.
В промышленном секторе польские субподрядчики могут выполнять монтаж и демонтаж оборудования, металлоконструкций, производственных линий и технических систем. В каждом случае необходимо отдельно определить предмет и объём работ, распределение ответственности, требования к квалификации работников, применимые трудовые условия, уведомления и отраслевые ограничения.
Что должно быть указано в договоре
Качественный договор подряда с польской компанией должен описывать не только количество работников и ставку, но и сам предмет сотрудничества. В договоре важно определить, что именно обязан выполнить подрядчик, какой объём работ передаётся, к какому результату должны прийти стороны и по каким критериям этот результат будет считаться выполненным. Также следует зафиксировать сроки начала и завершения работ, при необходимости промежуточные этапы, порядок организации команды и взаимодействия между представителями заказчика и подрядчика.
Отдельно необходимо определить ответственность сторон за недостатки, задержки, повреждения и нарушение договорных условий, а также указать, кто предоставляет инструмент, технику, спецодежду, расходные материалы и средства индивидуальной защиты. В договоре желательно заранее прописать порядок фиксации и приёмки выполненного объёма, стоимость работ, условия выставления счетов и оплаты, перечень документов, которые подрядчик должен предоставить до допуска работников на объект.
Также договор должен учитывать применимые требования немецкого законодательства, включая минимальную оплату труда, рабочее время, социальное страхование, миграционный статус работников, охрану труда и обязательные уведомления. При этом важно, чтобы содержание договора соответствовало реальной организации проекта: сама по себе формальная фраза о том, что стороны работают по Werkvertrag, не исключает риска квалификации отношений как Arbeitnehmerüberlassung, если фактически немецкий заказчик управляет отдельными работниками как собственным персоналом.
Отдельно необходимо определить ответственность сторон за недостатки, задержки, повреждения и нарушение договорных условий, а также указать, кто предоставляет инструмент, технику, спецодежду, расходные материалы и средства индивидуальной защиты. В договоре желательно заранее прописать порядок фиксации и приёмки выполненного объёма, стоимость работ, условия выставления счетов и оплаты, перечень документов, которые подрядчик должен предоставить до допуска работников на объект.
Также договор должен учитывать применимые требования немецкого законодательства, включая минимальную оплату труда, рабочее время, социальное страхование, миграционный статус работников, охрану труда и обязательные уведомления. При этом важно, чтобы содержание договора соответствовало реальной организации проекта: сама по себе формальная фраза о том, что стороны работают по Werkvertrag, не исключает риска квалификации отношений как Arbeitnehmerüberlassung, если фактически немецкий заказчик управляет отдельными работниками как собственным персоналом.
Почему немецким компаниям выгодно работать с польским подрядчиком
Сотрудничество с польской подрядной компанией позволяет немецкому заказчику увеличивать производственные возможности без необходимости самостоятельно нанимать и оформлять каждого работника. Это особенно актуально при запуске нового объекта, росте объёма заказов, сезонной нагрузке или необходимости сформировать дополнительную команду для выполнения отдельного этапа проекта.
Вместо самостоятельного поиска сотрудников, заключения трудовых договоров и ведения всей кадровой документации немецкая компания заключает договор с одним подрядчиком. Польская компания является работодателем работников, формирует команду, ведёт кадровые процессы, оформляет документы для командирования, рассчитывает заработную плату и производит выплаты своим сотрудникам.
Это существенно снижает нагрузку на HR-отдел, бухгалтерию и payroll-службу немецкого заказчика. Специалистам компании не требуется самостоятельно вести расчёты по каждому работнику, оформлять его в собственный штат, рассчитывать заработную плату, отпускные и другие выплаты или администрировать связанные с трудовыми отношениями процессы. Немецкий заказчик взаимодействует с польской компанией как с отдельным договорным партнёром и получает счета за согласованные услуги или выполненный объём работ.
В зависимости от структуры проекта такая модель также может помочь оптимизировать общую административную, payroll- и налоговую нагрузку. Работники остаются трудоустроенными у польского работодателя, а при выполнении установленных условий социальное страхование сохраняется в Польше и подтверждается сертификатом A1. При этом конкретные налоговые последствия зависят от характера договора, продолжительности проекта, вида деятельности, наличия постоянного представительства и других обстоятельств, поэтому налоговую модель необходимо оценивать отдельно для каждого проекта.
Ещё одно преимущество — доступ к более широкому рынку специалистов. Польский подрядчик может формировать команды из работников из Польши, Украины, Молдовы, Узбекистана, Казахстана, Туркменистана, других стран Европы и Восточной Азии, проверяя их опыт, квалификацию, документы и возможность законного направления в Германию.
Для немецкой компании это означает меньше внутренних административных процессов, меньше нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу, более гибкое управление ресурсами и возможность увеличивать мощности под конкретные проекты без постоянного расширения собственного штата.
При правильно организованном Werkvertrag подрядчик отвечает не просто за присутствие определённого количества работников, а за согласованный объём и результат работ. Заказчик может заранее определить предмет договора, сроки, критерии качества, порядок приёмки и стоимость, оставив значительную часть кадровых, расчётных и организационных процессов в зоне ответственности польского подрядчика.
При этом сотрудничество с польской компанией не означает автоматического освобождения немецкого заказчика от налоговых или юридических обязанностей. Договор, фактическая организация работ, документы и расчёты должны соответствовать применимому законодательству Германии и Польши.
Вместо самостоятельного поиска сотрудников, заключения трудовых договоров и ведения всей кадровой документации немецкая компания заключает договор с одним подрядчиком. Польская компания является работодателем работников, формирует команду, ведёт кадровые процессы, оформляет документы для командирования, рассчитывает заработную плату и производит выплаты своим сотрудникам.
Это существенно снижает нагрузку на HR-отдел, бухгалтерию и payroll-службу немецкого заказчика. Специалистам компании не требуется самостоятельно вести расчёты по каждому работнику, оформлять его в собственный штат, рассчитывать заработную плату, отпускные и другие выплаты или администрировать связанные с трудовыми отношениями процессы. Немецкий заказчик взаимодействует с польской компанией как с отдельным договорным партнёром и получает счета за согласованные услуги или выполненный объём работ.
В зависимости от структуры проекта такая модель также может помочь оптимизировать общую административную, payroll- и налоговую нагрузку. Работники остаются трудоустроенными у польского работодателя, а при выполнении установленных условий социальное страхование сохраняется в Польше и подтверждается сертификатом A1. При этом конкретные налоговые последствия зависят от характера договора, продолжительности проекта, вида деятельности, наличия постоянного представительства и других обстоятельств, поэтому налоговую модель необходимо оценивать отдельно для каждого проекта.
Ещё одно преимущество — доступ к более широкому рынку специалистов. Польский подрядчик может формировать команды из работников из Польши, Украины, Молдовы, Узбекистана, Казахстана, Туркменистана, других стран Европы и Восточной Азии, проверяя их опыт, квалификацию, документы и возможность законного направления в Германию.
Для немецкой компании это означает меньше внутренних административных процессов, меньше нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу, более гибкое управление ресурсами и возможность увеличивать мощности под конкретные проекты без постоянного расширения собственного штата.
При правильно организованном Werkvertrag подрядчик отвечает не просто за присутствие определённого количества работников, а за согласованный объём и результат работ. Заказчик может заранее определить предмет договора, сроки, критерии качества, порядок приёмки и стоимость, оставив значительную часть кадровых, расчётных и организационных процессов в зоне ответственности польского подрядчика.
При этом сотрудничество с польской компанией не означает автоматического освобождения немецкого заказчика от налоговых или юридических обязанностей. Договор, фактическая организация работ, документы и расчёты должны соответствовать применимому законодательству Германии и Польши.
Как EuroProfi организует подрядную команду
EuroProfi — официально зарегистрированная польская компания, которая подбирает работников, официально трудоустраивает их в Польше и организует направление на проекты в Германию в рамках согласованной договорной модели.
Работа начинается не с поиска случайного количества людей, а с анализа конкретного проекта. Мы уточняем, какой объём необходимо выполнить, какой результат ожидает заказчик, где находится объект, сколько специалистов требуется, какие квалификации необходимы, кто предоставляет инструмент и оборудование, как организованы жильё и транспорт, когда должен начаться проект, кто будет координировать команду и какие документы понадобятся для допуска работников.
EuroProfi может сформировать команду из работников из Польши, Украины, Молдовы, Узбекистана, Казахстана, Туркменистана, других стран Европы и Восточной Азии. При подборе учитываются опыт специалистов, требования конкретного объекта, сроки проекта и возможность законного направления каждого сотрудника в Германию.
После согласования условий EuroProfi берёт на себя подбор и предварительную проверку кандидатов, официальное трудоустройство, кадровые процессы, подготовку документов, оформление A1 при соблюдении необходимых условий, payroll и выплату заработной платы работникам. Мы также поддерживаем связь с сотрудниками и сопровождаем организационные вопросы в рамках своей ответственности.
Сотрудничество начинается с заявки заказчика, в которой определяются вид работ, объём, место выполнения, сроки и требования к команде. Далее уточняется договорная модель, предмет услуги, распределение ответственности, организация работы команды и порядок приёмки результата. После этого EuroProfi формирует команду, подготавливает необходимые трудовые, страховые, миграционные и командировочные документы, согласовывает дату выхода, объект, проживание, транспорт, допуск и контактных лиц.
После начала проекта EuroProfi продолжает кадровое, расчётное и организационное сопровождение команды, остаётся на связи с работниками и взаимодействует с заказчиком по вопросам, относящимся к согласованной зоне ответственности. Состав документов и возможность направления каждого сотрудника проверяются индивидуально с учётом его гражданства, статуса и условий конкретного проекта.
Работа начинается не с поиска случайного количества людей, а с анализа конкретного проекта. Мы уточняем, какой объём необходимо выполнить, какой результат ожидает заказчик, где находится объект, сколько специалистов требуется, какие квалификации необходимы, кто предоставляет инструмент и оборудование, как организованы жильё и транспорт, когда должен начаться проект, кто будет координировать команду и какие документы понадобятся для допуска работников.
EuroProfi может сформировать команду из работников из Польши, Украины, Молдовы, Узбекистана, Казахстана, Туркменистана, других стран Европы и Восточной Азии. При подборе учитываются опыт специалистов, требования конкретного объекта, сроки проекта и возможность законного направления каждого сотрудника в Германию.
После согласования условий EuroProfi берёт на себя подбор и предварительную проверку кандидатов, официальное трудоустройство, кадровые процессы, подготовку документов, оформление A1 при соблюдении необходимых условий, payroll и выплату заработной платы работникам. Мы также поддерживаем связь с сотрудниками и сопровождаем организационные вопросы в рамках своей ответственности.
Сотрудничество начинается с заявки заказчика, в которой определяются вид работ, объём, место выполнения, сроки и требования к команде. Далее уточняется договорная модель, предмет услуги, распределение ответственности, организация работы команды и порядок приёмки результата. После этого EuroProfi формирует команду, подготавливает необходимые трудовые, страховые, миграционные и командировочные документы, согласовывает дату выхода, объект, проживание, транспорт, допуск и контактных лиц.
После начала проекта EuroProfi продолжает кадровое, расчётное и организационное сопровождение команды, остаётся на связи с работниками и взаимодействует с заказчиком по вопросам, относящимся к согласованной зоне ответственности. Состав документов и возможность направления каждого сотрудника проверяются индивидуально с учётом его гражданства, статуса и условий конкретного проекта.
Вопросы о субподряде из Польши, A1 и командировании работников в Германию
Можно ли немецкой компании привлекать субподрядчиков из Польши?
Да. Компания, зарегистрированная в одной стране ЕС, в принципе может временно оказывать услуги заказчику в другой стране ЕС без обязательного открытия там отдельной компании. Поэтому польский подрядчик может выполнять согласованные работы для немецкого заказчика. Однако необходимо учитывать требования Германии к командированию работников, минимальным условиям труда, уведомлениям, профессиональным разрешениям и конкретной отрасли.
Какие документы нужно проверить перед привлечением польского субподрядчика?
До начала проекта рекомендуется проверить регистрационные и налоговые данные компании, договор между сторонами, описание работ и ответственности, состав команды, документы работников, сертификаты A1, необходимые уведомления о командировании, миграционные документы граждан третьих стран и профессиональные допуски, если они требуются для конкретных работ. Данные в документах должны соответствовать фактическому работодателю, месту и сроку выполнения проекта.
Является ли сертификат A1 разрешением на работу в Германии?
Нет. A1 относится к социальному страхованию и подтверждает, что при соблюдении условий командирования работник остаётся застрахованным в системе страны отправления. A1 не заменяет визу, вид на жительство, миграционное основание, уведомление о командировании или другие документы, которые могут потребоваться для работы в Германии.
На какой срок можно командировать работников из Польши в Германию по A1?
Для стандартного командирования в заявлении на A1 можно указать период до 24 месяцев. Если работа продолжается дольше, сохранение системы социального страхования страны отправления не продлевается автоматически: может потребоваться специальное соглашение между компетентными органами либо переход в систему социального страхования принимающей страны.
Что происходит, если у командированного работника нет сертификата A1?
Отсутствие A1 означает, что работодатель не может обычным способом подтвердить, что на работника продолжает распространяться система социального страхования страны отправления. Поэтому A1 рекомендуется запрашивать до начала командирования. Само отсутствие документа нельзя автоматически приравнивать к нелегальной работе — ситуацию и применимое социальное законодательство необходимо оценивать отдельно.
Нужно ли польской компании уведомлять Zoll о командировании работников в Германию?
В определённых отраслях и ситуациях — да. Иностранные работодатели, направляющие работников в Германию для выполнения работ или услуг, могут быть обязаны подать уведомление через немецкую систему регистрации командированных работников. Требование зависит от вида деятельности и применимости MiLoG, AEntG или AÜG, поэтому его необходимо проверять для каждого проекта отдельно.
Какую минимальную заработную плату должен платить польский подрядчик работникам в Германии?
С 1 января 2026 года установленная законом минимальная заработная плата в Германии составляет 13,90 евро брутто в час. При этом в отдельных отраслях могут действовать более высокие обязательные минимальные ставки и дополнительные требования отраслевых коллективных соглашений. Поэтому перед началом проекта необходимо проверить не только общую минимальную ставку, но и требования, действующие для конкретной отрасли и вида выполняемых работ.
Достаточно ли польской карты побыта для командирования работника в Германию?
Не всегда. Польская карта побыта подтверждает право человека на пребывание в Польше в соответствии с её условиями, однако не следует автоматически считать её разрешением на выполнение работы в Германии. Для граждан третьих стран необходимо отдельно проверить гражданство, польский статус, право на работу, продолжительность командирования и необходимость немецкой визы или иного основания.
Нужна ли польскому строительному субподрядчику Freistellungsbescheinigung?
Этот вопрос актуален прежде всего для Bauleistungen. § 48 EStG предусматривает специальный налоговый механизм удержания при строительных работах, а Freistellungsbescheinigung по § 48b EStG может освобождать заказчика от такого удержания при соблюдении установленных условий. Для обычных складских, логистических или других услуг этот документ не применяется автоматически только потому, что подрядчик является польской компанией.
Нужна подрядная команда для проекта в Германии?
EuroProfi помогает немецким компаниям организовывать команды для строительства, монтажа солнечных панелей, складской логистики, производства и других согласованных направлений.
Оставьте заявку и укажите:
EuroProfi изучит задачу, оценит возможность формирования команды и предложит подходящий формат сотрудничества.
Оставьте заявку и укажите:
- вид работ;
- объём проекта;
- место выполнения;
- необходимый состав команды;
- требования к квалификации;
- предполагаемую дату начала;
- продолжительность проекта.
EuroProfi изучит задачу, оценит возможность формирования команды и предложит подходящий формат сотрудничества.
10.08.2026
